Wat valt er allemaal onder debiteuren administratie?
Laat ons om te beginnen eerst even kijken naar hetgeen er allemaal onder debiteuren administratie valt. Dat is belangrijk omdat dit vooral voor beginnende bedrijven vaak nog enigszins onduidelijk is. Voor de debiteuren geldt dat ze de klanten vormen van je onderneming. Met andere woorden, iedereen die ervoor kiest om een bepaald product bij jou te kopen of die een bepaalde dienst gaat afsluiten moet deel gaan uitmaken van deze administratie. Dat is belangrijk omdat je alleen op die manier een duidelijk beeld blijft hebben van het reilen en zeilen binnen je onderneming.
In het bijzonder wordt er bij debiteuren administratie natuurlijk de nodige aandacht besteed aan het financiële aspect. Wanneer een klant van jouw bedrijf een factuur ontvangt dient deze altijd binnen de vooropgestelde termijn betaald te worden. Gebeurt dat niet? Dan heeft dat als gevolg dat er een betalingsachterstand ontstaat die mogelijks ook jouw eigen bedrijf schade kan toebrengen. Dit kan niet de bedoeling zijn. Dit is meteen de eerste reden waarom zeer veel ondernemingen tegenwoordig kiezen voor het uitbesteden voor hun debiteuren administratie.
Zelf doen of uitbesteden? Beide opties zijn mogelijk!
Het voeren van een debiteuren administratie kan tegenwoordig op zeer veel verschillende manieren gebeuren. In eerste instantie is het mogelijk om ervoor te kiezen om dit toch gewoon lekker zelf te doen. In dat geval kan je in het begin om kosten te besparen bijvoorbeeld werken met een eenvoudig Excel-bestand. De kans is echter zeer groot dat je na verloop van tijd door zal groeien naar het gebruik van gespecialiseerde software die op de markt is terug te vinden. Voor dergelijke software geldt dat ze bijvoorbeeld automatisch betalingsherinneringen kan versturen. Op deze manier kan er je heel wat werk worden uitgespaard en dat is voor veel bedrijven mooi meegenomen.
Onderschat het belang van je debiteuren administratie niet!
Het belang van een goede debiteuren administratie is in de praktijk uiteraard zeer aanzienlijk. Voor ontzettend veel bedrijven geldt dat ze dit toch danig onderschatten. Het voeren van een slechte administratie zou evenwel zomaar als gevolg kunnen hebben dat je bepaalde belangrijke betalingen misloopt waardoor er ook zomaar een probleem met je eigen cashflow kan ontstaan. Het spreekt voor zich dat dit nu niet meteen de bedoeling kan zijn. Hoe dan ook mag het duidelijk zijn, wanneer je de financiële toekomst van je bedrijf wil beschermen is het zeker een aanrader om ervoor te kiezen om een goede, duidelijke debiteurenadministratie te gaan volgen.
Heb je iets meer hulp nodig? Dan is debiteurenbeheer software wat voor jou!
